INTRODUCCION

Excel es uno de los productos estrellas de Microsoft Office. Excel, no es más que una hoja de cálculo, la cual contiene aproximadamente 65.000 líneas, 256 hojas por carpeta y 256 columnas. Lo que realiza esta hoja de cálculo, o sea Excel, son ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias y todo aquello similar a estos procedimientos.

Excel nos permite crear tablas, y calcular y analizar datos, que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos especificados, imprimir tablas con diseños organizados y crear gráficos simples.

Excel es parte de "Office", un paquete de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y administrar el correo electrónico.

Una de las grandes prestaciones de Excel son las funciones. Estas funciones nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto.

Todas las funciones tienen en común, el nombre de la función la cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de paréntesis. Veremos que puede haber alguna función que no tenga ningún tipo de argumento, pero siempre existirán los paréntesis después del nombre de la función.

Para poder trabajar con las funciones es importante conocerlas todas por separado ya que cada una de ellas nos ofrece un resultado diferente. Sabiendo lo que deseamos y conociendo las funciones es más fácil poder encontrar la combinación de funciones con las que podemos encontrar el resultado deseado.

REFLEXION:

"Excel es una herramienta muy útil, la cual nos facilita la organanización de mucha informacón. Esta constituida por hojas de cálculo las cuales pueden realizar funciones aritméticas. Este programa tambien nos permite realizar gráfico de diferentes tipos y estilos"...

                                                                       URCID GALLARDO PAOLA ABIGAIL

METODOS DE ACCESO

Usted tiene varias opciones sobre como abrir Excel y  la hoja de cálculo que necesita. No usará todo esto en estas lecciones. Pero en alguna ocasión puede llegar a necesitar uno de estos métodos alternativos.   

1.-

Opere a través del menú Inicio para encontrar el acceso directo.

Use los íconos de Office en el menú Inicio.

Busque el archivo   Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.

En el menú Inicio, abra Ejecutar,  escriba allí   excel , y haga clic en Aceptar.

Use la barra de accesos directos de Office,  para abrir el nuevo documento en ese programa.

2.-

• Menú: Use el menú Excel   Archivo  |  Abrir  para traer el diálogo Abrir.
• Menú - archivos recientes: En el fondo del menú del Archivo, hacer un clic en una hoja de cálculo que se abrió recientemente
• Botón en la barra de herramientas: Use el botón en la barra de herramientas Excel, para obtener el diálogo Abrir.
• Panel de tareas: En el panel de tareas Nuevo libro, escoja libro que fue sido recientemente abrió, o hacer un clic en Más libros... ver el diálogo Abrir.
• Panel de tareas: En el Panel de Tareas Inicio, escoja libro que fue sido recientemente abrió, o hacer un clic en Más... ver el diálogo Abrir.
• Explorador: Use el Explorer para encontrar el archivo de la hoja de cálculo y a continuación haga un doble clic en el mismo. Excel se mostrará y después abra la hoja de cálculo.   

3.-

• Abrir el menú Inicio y hacer un clic en  Nuevo documento de Office. Inicio | Todas las programas |  Nuevo documento de Office.
  Aparece un cuadro de diálogo con etiquetas para diferentes tipos de documentos, dependiendo de las aplicaciones de Office que haya instalado. 
• Seleccione la ficha General y allí el Libro en blanco.   
  Su diálogo probablemente tiene fichas diferentes de las que muestran las ilustraciones.
  Note los diferentes iconos para las distintas clases de documentos de Office. Los iconos son algo diferentes para las distintas versiones de Office.        
• Hacer un clic en el botón Aceptar. Excel se abre, con una hoja de trabajo en blanco nueva.   

REFLEXIÓN:

"Hoy en día existen muchas formas de ingresar a excel las cual una es de las más comunes, entrar a INICIO y luego a TODOS LOS PROGRAMAS, despues a la opcion que dice MICROSOFT OFFICE y luego a MICROSOFT OFFICE EXCEL. esta es la mas comun utiliza en varias partes del mundo"...

URCID GALLARDO PAOLA ABIGAIL

ELEMENTOS DE APLICACION

BARRA DE MENUS:

Un menú (menú: lista de comandos que se muestra cuando hace clic en un nombre de menú de una barra de menús u otra barra de herramientas.) muestra una lista de comandos. Algunos de estos comandos tienen imágenes junto a los mismos, de forma que pueda asociar rápidamente el comando con la imagen. La mayoría de los menús están ubicados en la barra de menús (barra de menús: barra horizontal debajo de la barra de título que contiene los nombres y menús. Una barra de menús puede ser la barra de menús incorporada o una barra de menús personalizada.), que es la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla. Las barras de herramientas pueden contener botones, menús o una combinación de ambos.

  Barra de menús

  Comando de menú

  Barra de herramientas

  Botón

La Barra de Herramientas Estándar

La mayor parte de los botones de Excel en la Barra Estándar, son verdaderamente estándar. Verá a los mismos botones en otros programas de Microsoft, como por ejemplo en Word. No obstante esto, hay algunas diferencias en la manera en que los botones funcionan, lo que podría causar problemas.   

Clic en un botón en la imagen de la Barra Estándar de arriba. Aparecerá una corta explicación sobre lo que hace ese botón, en una ventana por separado. Puede cambiar hacia adelante y atrás entre las ventanas o puede usar el botón Siguiente, en la nueva ventana, para ir en orden a través de todos los botones.

La Barra de Formato

Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato  funcionan como se espera.   

Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.    

Clic en un botón en la imagen de la Barra de Formato de arriba. En una ventana separada, aparecerá una corta explicación de que es lo que hace el botón. Puede ir hacia adelante y atrás, entre las ventanas, o puede usar al botón Siguiente en la nueva ventana, para ir en orden a través de todos los botones.   

BARRA DE FORMULAS:



Cuadro de nombre 

El Cuadro de Nombres muestra la celda de referencia o el nombre de la celda activa. Para un rango, solo se muestra la celda de referencia  arriba a la izquierda. 

Cuando una celda con un nombre es seleccionada, como TotaldeIngresos1998, el Cuadro de Nombres se ve como:  

Tener celdas con nombres y rangos es práctico para navegar por las hojas de cálculo extendidas. Los Nombres también son útiles para crear algunos tipos de fórmulas y pruebas lógicas.  

BARRA DE FORMULA:

El lado derecho de la barra de Fórmulas muestra el contenido de la celda activa.  

El contenido de una celda puede ser texto, un número, una fórmula para calcular un número, o una prueba lógica que determina que es lo que va a exhibir la celda. En la celda, normalmente ve los resultados de la fórmula o de la prueba lógica en lugar de la fórmula misma.    

HOJAS DE TRABAJO:

La hoja de trabajo en excel proporciona 256 columnas y 65536 filas. las celdas reciben el nombre de fila y la columna correspondiente. Por ejemplo, A3 (columna A y fila 3).

BARRA DE DIBUJO:

PANEL DE TAREAS:

Excel 2002/2003 y los otros programas de Office XP/2003 agregar una nueva característica a la ventana de aplicación, el Panel de Tareas. Este panel muestra a la derecha del documento y cambia, en base a lo que se haga. Su propósito es de proporcionar un fácil acceso a los comandos que se usan con frecuencia, relacionados con lo que está haciendo.

COLUMNAS, FILAS Y CELDAS:

La hoja de cálculo de excel esta compuesta de columnas y filas, en cuya intersecion se encuntran unos cuadros pequeños llamados celdfas. La celdas activa, o celda donde se puede trabajar, tendra un borde oscuro. Todas las otras celdas tendran un borde gris claro. Cada celda tiene su nombre compuesto de dos partes de la letra de la columna y el numero de la fila.

Términos importantes:

• Cada celda tiene su dirección compuesta de la letra de la columna y el numero de la fila.
• La celda activa es la que recibe la información o un comando del usuario.
• La celda tiva esta identificada por un borde más oscuro llamado indicador de la celda

REFLEXIÓN:

"Existen muchas herramientas que nos pueden ser muy utiles desde las cualers existen una simple operacion algebraica como la suma y la resta haste gráficas.

Gracias al desplazamiento de las teclas y dfe los comandos que uno le puede mandar al computar es mas facil el manejo y la interación de la misma. Por ello cada vez mas persona utilizan este medio para sus labores diarias de trabajo y estudio"...

URCID GALLARDO PAOLA ABIGAIL

TIPOS DE DATOS

VALORES.

Es un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

NÚMEROS

Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts.

Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).

Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad.

El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).

Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.

Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.

Si al finalizar un número se escribe Pts, Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.

Si introducimos el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje.

Si introduces fracciones tales como 1/4, 6/89, debes escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha.

Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.

Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

FECHA U HORA

Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca.

Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.

Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.

Ejemplos:

1/12/99 1-12-99 2:30 PM 14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031

TEXTO

Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.

Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.

El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.

Fórmulas.

Es una secuencia formada por :valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.

Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc...

En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Los distintos tipos de operadores son :

ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo: + - * / % ^

TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo:

RELACIONALES para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > = <= >= <>

REFERENCIA indica que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:

Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas. Ejemplo: A1:G5

Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas. Ejemplo: A1,G5

FUNCIONES

Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.

Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error.

1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

4) Los argumentos deben de separarse por ";".

Ejemplo:

=SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3

REFLEXION:

"En esta entrada aprendimos cuales son los tipos de datos que tiene la hoja de calculos de Excel los cuales son: funciones, fórmulas, texto y los valores. Para que sirven y cuál es la función que nos otorga Excel"...

PAOLA ABIGAIL URCID GALLARDO

OPERADORES MATEMATICOS PARA PRODUCIR FORMULAS EN EXCEL

Operadores aritméticos

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.

Operador aritmético           Significado (Ejemplo)

+ (signo más)                          Suma (3+3)

- (signo menos)                       Resta (3-1)

Negación                                 (-1)

* (asterisco)                            Multiplicación (3*3)

/ (barra oblicua)                       División (3/3)

% (signo de porcentaje)          Porcentaje (20%)

^ (acento circunflejo)              Exponenciación (3^2)

Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas

Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.

Precedencia de los operadores

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la tabla a continuación. Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.

Operador     Descripción

:                             (dos puntos)

                              (un solo espacio)

, (coma)                 Operadores de referencia

- Negación             (como en -1)

%                           Porcentaje

^                            Exponenciación

* y /                       Multiplicación y división

+ y -                      Suma y resta

&                           Conecta dos cadenas de texto (concatenación)

= < > <= >= <>    Comparación

 

Uso de paréntesis

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

=(5+2)*3

En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

Constantes en las fórmulas

Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresión, o un valor obtenido como resultado de una expresión, no es una constante. Si utiliza valores constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica la fórmula.

REFLEXION:

"En este blog aprendimos los diferentes signos de operaciones y sus fubciones que tienen la hoja de calculo de excel; tambien aprendimos cual es el orden en que excel hace las formulas"...

PAOLA ABIGAIL URCID GALLARDO

FUNCIONES DE EXCEL

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

 

 

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

 

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

 

 

Estructura de una función

 

 

La sintaxis de cualquier función es:

 

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

 

Esto es:

•Signo igual (=).

 

•Nombre de la función.

 

•Paréntesis de apertura.

 

•Argumentos de la función separados por puntos y comas.

 

•Paréntesis de cierre.

 

Lista de las categorias de excel:

 

Funciones de complementos y automatización

Funciones de cubo

Funciones de base de datos

Funciones de fecha y hora

Funciones de ingeniería

Funciones financieras

Funciones de información

Funciones lógicas

Funciones de búsqueda y referencia

Funciones matemáticas y trigonométricas

Funciones estadísticas

Funciones de texto

Uso de la formula promedio en Excel

 

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.

 

FUNCIONES MATEMATICAS:

EJEMPLO:

 

 1. “y = 2x²+3x -5″

 

 

 

 

2. En un grupo de ESO, se han obtenido los siguientes resultados en el área de matemáticas: 10,6,3,4,5,5,4,7,7,8,9,3,4,6,8,6,8,9. Determinar

 

 

• La tabla de frecuencias.

•Medidas de centralización (Media, mediana y moda)

•Diagrama de barras

•Medidas de dispersión (R= recorrido o rango, Dx= desviación media , V= varianza y Dt=desviación típica)

 

 

MAPA CONCEPTUAL:

 

 

REFLEXIÓN:

"En esta entrada vimos que una función es una formula predeterminada en excel en la cual solo tenemos que poner el nombre y los datos a procesar. También vimos su estructura, como debe estar conformada y también las categorías que existen. También dimos un pequeño ejemplo de como debe de ser la función promedio, dimos 2 ejemplos de funciones que nos pueden ser de utilidad"...

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OPERADORES RELACIONALES

El operador (==) determinan si los dos operandos son iguales, el operador (!=) determinan si los dos operandos son distintos, el operador (>) determina si el primer operando es mayor que el segundo, el operador (>=) determina si el primer operando es mayor o igual que el segundo, el operador (<) determina es el primer operando es menor que el segundo y el operador (<=) determina si el primer operando es menor o igual que el segundo. Son operadores muy sencillos de utilizar y como resultado de la operación devuelven un booleano true o false según se cumpla o no la relación entre los operandos.


Si la propuesta es cierta, el resultado es true (un valor distinto de cero), si es falsa false (cero). C++ dispone de los siguientes:

La forma de utilizar los operadores relacionales de forma directa es poniendo un signo de = i poner el primer operador el signo que se va a utilzar i el operador 2 i por consuiguiente se le da un enter y aparece si es falso o verdadero.


Cuando un programa termina de ejecutarse, devuelve o retorna un valor. En el caso de los programas, el valor de retorno es un número. El valor es cero (0) si el programa finalizó con éxito o distinto de cero si el programa no finalizó con éxito. Cada uno de los valores distintos de cero va asociado a una causa distinta (sabiendo este valor podríamos saber por qué razón falló el programa), pero puede que por ahora no lo necesites.

REFLEXIÓN:

"En este blog como puede verse, hablamos de los operadores relacionales, todos ellos son operadores binarios (utilizan dos operandos), de los cuales, dos de ellos son de igualdad: == y !=, y sirven para verificar la igualdad o desigualdad entre valores aritméticos o punteros. Estos dos operadores pueden comparar ciertos tipos de punteros, mientras que el resto de los operadores relacionales no pueden utilizarse con ellos.

Observe que los operadores == y != tienen una menor precedencia que el resto de los operadores relacionales < y >, <= y >="...

PAOLA ABIGAIL URCID GALLARDO