CONSOLIDACION DE DATOS

Para consolidar datos, se combinan los valores de varios rangos de datos. Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo de cifras de gastos para cada una de sus oficinas regionales, puede utilizar una consolidación para reunir estas cifras en una hoja de cálculo de gastos para toda la organización.

Excel permite consolidar datos de varios modos. El método más flexible es crear fórmulas que hagan referencia a las celdas de cada rango de datos que se vaya a combinar. Las fórmulas que hacen referencia a las celdas de varias hojas de cálculo se denominan fórmulas 3D.

UTILIZAR FÓRMULAS 3D.

Si utiliza referencias 3D (referencia 3D: referencia a un rango que ocupa dos o más hojas de cálculo en un libro.) en las fórmulas no habrá restricciones en el diseño de los rangos de datos independientes. Puede cambiar la consolidación del modo que necesite. La consolidación se actualiza automáticamente cuando cambian los datos de los rangos de origen.

UTILIZAR FÓRMULAS PARA COMBINAR DATOS.

En el siguiente ejemplo, la fórmula de la celda A2 agrega tres números de tres posiciones diferentes en tres hojas de cálculo distintas.

AGREGAR DATOS A UNA CONSOLIDACIÓN CON REFERENCIAS 3D.

Cuando todas las hojas de cálculo de origen tengan el mismo diseño, podrá utilizar un rango de nombres de hojas en fórmulas 3D. Para agregar otra hoja de cálculo a la consolidación, sólo tendrá que mover la hoja al rango al que haga referencia la fórmula.

CONSOLIDAR POR POSICIÓN.

Consolide los datos por posición cuando los datos de todas las áreas de origen se organicen en un orden y una ubicación idénticos; por ejemplo, si cuenta con datos de una serie de hojas de cálculo creadas desde la misma plantilla, puede consolidar los datos por posición.

Puede configurar la consolidación de modo que se actualice automáticamente cuando cambien los datos de origen, pero no podrá modificar qué celdas y rangos se incluyen en la consolidación. También puede actualizar la consolidación manualmente, lo que le permitirá cambiar las celdas y los rangos incluidos en ella.

CONSOLIDAR POR CATEGORÍAS.

Consolide los datos por categorías si desea resumir un conjunto de hojas de cálculo que tienen los mismos rótulos de filas y columnas pero organizan los datos de forma diferente. Este método combina los datos que tienen rótulos coincidentes en cada hoja de cálculo.

Puede configurar la consolidación de modo que se actualice automaticamente cuando cambien los datos de origen, pero no podrá modificar qué celdas y rangos se incluyen en la consolidación. Como alternativa, puede actualizar la consolidación manualmente, lo que le permitirá cambiar las celdas y los rangos incluidos en ella.

CÓMO CONSOLIDAR DATOS.

Puede crear un informe de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes incluidos los externos a Excel.) a partir de varios rangos de consolidación. Este método es similar al de consolidación por categorías, pero ofrece una mayor flexibilidad para reorganizar las categorías.

 

REFLEXIÓN.

"En ésta entrada vimos el tema de consolidación de datos, esta herramienta es muy útil ya que se combinan los valores de varios rangos de datos y nos permite agrupar datos de diferentes libros, Excel permite consolidar datos de varios modos, la opción 3D es muy útil ya que nos permite agrupar datos de diferentes libros, otra opción es Agregar datos a una consolidación con referencias 3D esta opción nos sirve si los diseños son iguales y se puede utilizar un rango de nombres de fórmulas en 3D, otra opción puede ser la de consolidar por posición es cuando los datos de una área se organizen en un orden  y la ubicación se la misma, otra opción puede ser la de consolidar por categorías, si lo que se desea es resumir un conjunto de hojas de cáculos que tiene el mismo rótulo de filas, esta opción combina los datos que tengan el mismo rótulo en cada hoja de cálculos"...

PAOLA ABIGAIL URCID GALLARDO