El Asistente de Gráficos es una de las características más atractivas de Excel. Con ella puede crear fácilmente varias clases de gráficos en base a los datos de su hoja de cálculos. El Asistente lo guía paso a paso, para convertir sus números en un atrayente y colorido gráfico.
TIPOS DE GRAFICOS:
Barras / Columnas
Este gafico sirve para comparar datos entre diferentes segmentos (sectores, empresas, periodos de tiempo...).
Lineas
Ayudan a ver la evolucion de los datos. Por lo general se usan para mostrar un mismo tipo de dato y su evolucion (valor de la accion y el tiempo, numero de ventas y precio).
Aqui podemos ver la contribucion de cada parte a un total. Este grafico se puede utilizar de forma creativa comparando el tamaño de las tartas entre si y el contenido de las mismas.
En el radar podemos ver la superficie creada por varias variables y asi poder comparar entidades (dos productos que presentan varias caracteristicas pueden ser comparados en su totalidad usando esta grafica).
Stocks
Aqui se representan datos con 4 variables (tiempo, maximo, minimo y cierre).
Burbujas
Aqui el grid (lineas de division del eje) suele ser una variable por si misma, haciendo que la disposicion de las burbujas represente otras variables junto al propio tamaño de la burbuja. Este tipo de graficas permite concentrar mucha informacion en poco espacio.
Superficies
Este grafico se suele usar para ver la evolucion de un dato sujeto a 3 variables. Por ejemplo la dureza de un material dependiendo de la temperatura, densidad y volumen.
EJEMPLO:
Para esta entrada de los Gráficos, daremos un ejemplo del tipo de gráfico circular. Un gráfico circular funciona bien, cuando usted quiere ver cuanto corresponde a cada parte del todo.
1. Inicio con: (Excel abre en presupuesto.xls de archivos fuente)
Para usar el asistente de gráficos, primero debe seleccionar los datos a ser graficados.
Seleccionar el rango A7:A13, las etiquetas de fila en la sección Ingresos.
2. Mantener apretada la tecla CTRL, desplazar hacia la derecha y seleccionar el rango N7:N13, los totales de cada fila en la sección Ingresos.
3. Hacer un clic en
el botón del Asistente Gráfico. El diálogo del Asistente se abre en el paso 1 de 4.4.Experimentar: Seleccionar cada tipo de gráfico y hacer un clic en cada uno de los subtipos. Hacer un clic en el botón, Presionar para ver muestra, la barra debajo de los subtipos. El panel le mostrará como se verán los datos que acaba de seleccionar al utilizar ese subtipo. Qué tipos parecen útiles para estos datos del Presupuesto?
5. Seleccionar el tipo de Grafico Circular y el primer subtipo en la fila de arriba.
6. Hacer un clic en el botón Presionar para ver muestra y mantener apretado el botón del ratón, mientras mira el panel con la vista preliminar en el diálogo. Muestra aproximadamente como se verán los datos en este tipo de gráfico.
7. Hacer un clic en Siguiente. Se abre el paso 2 del asistente, mostrando los rangos usados para el gráfico.
El rango de datos usa referencias absolutas. Esos signos $ distribuidos por los alrededores, esta vez no significan dinero! Si usted mueve sus datos dentro de la hoja, el gráfico cambiará sus referencias para hacer juego. Es super útil!
Notar que el nombre de hoja está incluido en las celdas de referencia, seguidos por un signo de exclamación. Se puede leer el signo de exclamación ! como "bang" cuando exprese el rango en voz alta. Los rangos están separados por una coma. De manera que el formato correcto para el rango de datos es Nombre de Hoja!$Columna$Filia:$Columna$Fila y ponga una coma entre cada rango usado en el gráfico. La ficha de Series es usada cuando se gráfica más de un juego de datos a la vez.
8. Hacer un clic en Siguiente. Paso 3 del asistente y se abre en el rótulo Títulos. El gráfico circular variará de acuerdo a sus propios cambios.
9. Para el Título del Gráfico escribir Presupuesto 1998- Ingresos
10. Hacer un clic en la ficha Leyenda. Una variedad de leyendas le dicen que es lo que representan los colores del gráfico. Aquí también se puede elegir la ubicación de la leyenda.
11. Hacer un clic en cada opción para ver que efecto produce. Terminar con la leyenda a la derecha.
12. Hacer un clic en la ficha, Rótulo de Datos. Se puede elegir que clase de etiquetas sean mostradas
13. Seleccionar Mostrar porcentaje o en Porcentaje y tildar el cuadro para Mostrar líneas guía.
14. Hacer un clic en el botón Siguiente para continuar. Se abre el Paso 4.
15. Elegir con un clic En una hoja nueva y escribir en Ingresos .
16. Hacer un clic en el botón Terminar.
Aparece el gráfico terminado en una nueva hoja gráfica llamada Ingresos.
17.Hacer un clic en la barra Fórmula y escribir su nombre, 2 espacios , la fecha, 6 espacios, Proyecto 1: Introducción a Excel y pulse ENTRAR. Aparece un marco o cuadro de texto conteniendo su texto en el centro de la hoja.
18. Arrastrar el marco/cuadro de texto hacia arriba a la izquierda del fondo blanco del gráfico
19. Hacer un clic en Vista Preliminar de Impresión, para ver como se imprimirá este gráfico. Si fuera necesario, haga sus correcciones.
20. Hacer un clic en el botón Imprimir, para que se imprima la hoja solamente. Los parámetros por defecto harán que se impriman todas las páginas de las hojas activa(s). En este caso hay una sola página.
No necesita guardar sus cambios.
REFLEXIÓN:
"En esta entrada vimos que son la gráficas y los diferentes tipos que existen, también aprendimos como se puede realizar una gráfica circular, los pasos que lleva y los tipos de datos que se necesitan. También vimos los tipos de gráficos que se pueden realizar. En nuestra vida cotidiana las gráficas son de mucha utilidad para poder comprender mas los temas, en caso de que se hable sobre estadísticas, las gráficas son una herramienta básica porque nos ayuda a comprender con mayor facilidad las cosas, también cuando se quiere hablar sobre algún porcentaje las gráficas circulares son las que nos ayudan a comprender con mayor facilidad sobre este tema"...
PAOLA ABIGAIL URCID GALLARDO
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